Regulamin warsztatów

REGULAMIN WARSZTATÓW CYKLICZNYCH

1. Niniejszy regulamin określa zasady oraz warunki uczestnictwa w warsztatach cyklicznych Artyfuzji, zwanych dalej Warsztatami.
2. Organizatorem Warsztatów jest Artyfuzja sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Fredry 1/3, 61-701 Poznań, NIP 7831908421, REGON 529212630,
   KRS: 0001117802, w którego imieniu działa Monika Kijek – prezes zarządu oraz Wiktoria Szczepaniak – członek zarządu.

CHARAKTER WARSZTATÓW

3. Warsztaty obejmują spotkania ze specjalistami branży artystycznej i sektora kultury, m.in.: aktorzy, wokaliści, trenerzy wokalni, reżyserzy, jak również dziedzin pobocznych: psychologowie, logopedzi, fizjoterapeuci, osteopaci.
4. Organizator zapewnia najwyższą jakość zajęć, prowadzonych przez wykwalifikowanych i doświadczonych prowadzących.
5. Na Warsztaty składa się część teoretyczne (panel dyskusyjny) oraz część praktyczna (konsultacje indywidualne).
6. Panel dyskusyjny trwa do 2h zegarowych, natomiast czas trwania konsultacji indywidualnych zależy od prowadzącego Warsztaty.
7. Konsultacje indywidualne prowadzone są w grupach do 15 osób.

ZAPISY

8. Harmonogram Warsztatów jest dostępny na oficjalnych mediach społecznościowych Organizatora, którymi są strony na portalach Facebook
   i Instagram.
9. Zgłoszenia na Warsztaty należy dokonać przez formularz pod linkiem https://artyfuzja.com/zajecia-stale/.
10. W przypadku osób uczęszczających na zajęcia artystyczne Artyfuzji (dalej „Uczniów”) zapis obowiązuje przez portal Active Now.
11. Warsztaty są przeznaczone dla osób, które najpóźniej w dniu Warsztatów kończą 15 lat (szczegóły dla osób niepełnoletnich pkt 36-40).
12. W Warsztatach mogą uczestniczyć jedynie osoby, które opłaciły swój zapis.
13. Liczba miejsc na Warsztatach jest ograniczona.
14. Osoba zapisana na Warsztaty (dalej „Uczestnik”) zobowiązana jest poinformować Organizatora o swoim stanie zdrowia, uwzględniając potencjane przeciwwskazania do aktywnego uczestniczenia w Warsztatach (jak kontuzje, guzki śpiewacze, złamania, przeziębienie, problemy neurologiczne itp.).
15. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad wynikających z niniejszego regulaminu.
16. Zapisując się na Warsztaty Uczestnik wyraża zgodę na bezpłatne wykorzystywanie jego wizerunku przy tworzeniu materiałów promocyjnych Organizatora, wliczając zdjęcia, filmy, jak również nagrania audio.

OPŁATY

17. Opłata za Warsztaty jest naliczana wg cennika podanego na oficjalnych mediach społecznościowych Organizatora (Facebook i Instagram) przy konretnej dacie Warsztatów.
18. Cena Warsztatów jest zależna od prowadzącego.
19. Płatności należy dokonać do 7 dni po otrzymaniu maila zwrotnego o dodaniu do listy uczestników na adres podany w formularzu zgłoszeniowym, wg poniższych danych:

Artyfuzja sp. z o.o.
Fredry 1/3, 61-701 Poznań
23 1140 2004 0000 3902 8506 8249
Imię i nazwisko uczestnika_warsztaty

20. W przypadku zapisu później niż 7 dni do terminu danych Warsztatów, po otrzymaniu maila o dodaniu do listy uczestników na adres podany
    w formularzu zgłoszeniowym, należy w odpowiedzi na tego maila przesłać potwierdzenie przelewu na pełną kwotę za udział w Warsztatach.
21. Brak odnotowanej płatności do ww. terminu bez uprzedniej informacji o rezygnacji powoduje wykreślenie z listy Uczestników.
22. Uczniom Artyfuzji oraz Studio Piosenki Metro w Poznaniu przysługuje rabat, o czym te osoby są poinformowane.

PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

23. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku Warsztatów, a w wyjątkowych okolicznościach (np. choroby osoby prowadzącej) odwołania Warsztatów, o czym Uczestnicy lub ich opiekunowie prawni zostaną niezwłocznie poinformowani drogą mailową lub telefoniczną. Uczestnicy ani ich opiekunowie prawni nie będą mieli z tego tytułu żadnych roszczeń do Organizatora.
24. Jeżeli w czasie trwania Warsztatów Organizator z przyczyn od siebie niezależnych nie może wykonać przewidzianych usług stanowiących istotną część programu, to jest obowiązany, za zgodą Uczestników, zapewnić zastępstwo.
25. W przypadku odwołania Warsztatów w terminie do 14 dni od daty ogłoszenia tego faktu nastąpi zwrot środków, potrącony o zaliczkę. Zwrot zostanie przeprowadzony tą samą drogą, co wpłata.

REZYGNACJA UCZESTNIKA

26. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Warsztatach bez konieczności argumentowania tej decyzji.
27. Rezygnacja następuje na podstawie informacji przesłanej jedynie na adres artyfuzja@gmail.com.
28. W przypadku rezygnacji z udziału w Warsztatach kwota wpłacona tytułem opłaty akredytacyjnej nie jest zwracana.
29. Organizator może podjąć decyzję o zwrocie całej opłaty akredytacyjnej w indywidualnych przypadkach.
30. Uczestnik może przekazać swoje miejsce na Warsztatach innej osobie, jednak powinien poinformować o takim fakcie Organizatora.
31. Skreślenie z listy Uczestników następuje, gdy Uczestnik nie stosuje się do zapisów niniejszego regulaminu, o czym zostanie poinformowany osobiście lub telefonicznie oraz drogą mailową.

FORMA ONLINE

32. Warsztaty w formie online odbywają się przez Google Meets.
33. Link do takich Warsztatów jest dostępny dla Uczestników po dokonaniu opłaty za Warsztaty i zostanie przekazany drogą mailową.
34. W celu prawidłowego korzystania z Warsztatów w formie online konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
    1. posiadanie dostępu do sieci Internet;
    2. posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z przesłanego linku do Warsztatów.
35. Organizator nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Google Meets, do którego dostęp może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.

OSOBY NIEPEŁNOLETNIE

36. Uczestnicy niepełnoletni mogą uczestniczyć w Warsztatach na podstawie zgody na udział, stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu.
37. Podczas Warsztatów Uczestnicy niepełnoletni znajdują się pod opieką osoby prowadzącej Warsztaty. Organizator ani osoba prowadząca Warsztaty nie bierze odpowiedzialności za Uczestnika po skończonych Warsztatach, a w szczególności za powrót osoby niepełnoletniej do domu.
38. Jeżeli z obowiązujących przepisów prawa będzie wynikać konieczność złożenia dodatkowej zgody dotyczącej uczestnictwa dziecka w Warsztatych to opiekun prawny zobowiązuje się jej udzielić.
39. Podczas trwania Warsztatów niepełnoletni uczestnicy nie mogą wychodzić poza miejsce odbywania się Warsztatów, chyba, że zgłoszą taki fakt prowadzącemu.
40. We wszelkich sprawach formalnych niepełnoletnich Uczestników reprezentują opiekunowie prawni.

REKLAMACJE

41. Uczestnik może złożyć Organizatorowi pisemną, telefoniczną lub ustną reklamację zawierającą wskazanie uchybienia w sposobie wykonania postanowień niniejszego regulaminu oraz określenie swojego żądania, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zakończenia Warsztatów.
42. W wypadku odmowy uwzględnienia reklamacji Organizator jest obowiązany szczegółowo uzasadnić na piśmie przyczyny odmowy.
43. Organizator rozpatrzy reklamację nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Organizator przekaże pisemnie, telefonicznie lub osobiście.
44. Jeżeli Organizator nie ustosunkuje się na piśmie do reklamacji w terminie 30 dni od dnia jej złożenia, a w razie reklamacji złożonej w trakcie trwania Warsztatów w terminie 30 dni od dnia zakończenia Warsztatów, uważa się, że uznał reklamację za uzasadnioną.
45. Reklamacji podlegają wyłącznie świadczenia wykupione i wymienione w niniejszym regulaminie.

ZASADY OGÓLNE

46. Uczestnika obowiązuje się do przestrzegania regulaminu lokalu, w którym odbywają się Warsztaty, w szczególności do dbania o porządek, poszanowania mienia, kulturalnego zachowania się względem współuczestników Warsztatów oraz prowadzącego Warsztaty, bezwzględnego przestrzegania stosownych przepisów przeciwpożarowych i zasad bezpieczeństwa.
47. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.
48. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione w miejscu Warsztatów.

AKCEPTACJA REGULAMINU

49. Akceptacja warunków regulaminu następuje poprzez przesłanie skanu podpisanego regulaminu na adres e-mail Organizatora (artyfuzja@gmail.com) i dostarczenie oryginału w dniu Warsztatów.
50. Dla Uczniów Artyfuzji akceptacja niniejszego regulaminu następuje poprzez portal Active Now.
51. Po akceptacji niniejszego regulaminu zostanie zawarta umowa cywilnoprawna pomiędzy Artyfuzją sp. z o.o. a Uczestnikiem, regulująca wzajemnie zobowiązania stron. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, stosowane będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO jest Artyfuzja sp. z o.o., adres: Fredry 1/3, 61-701 Poznań; tel.: 660429095. Uczestnik wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych tylko na użytek Organizatora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanego „RODO”. Uczestnik wyraża również zgodę na otrzymywanie od Artyfuzji sp. z o. o., NIP 7831908421 z siedzibą w Poznaniu informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002r. (Dz.U. nr 144, poz.1204 z późn. zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną.